Itaquá Sem Papel gera economia de R$ 1 milhão e amplia gestão digital
Próxima etapa prevê expansão dos fluxos digitais e novos serviços à população
A Prefeitura de Itaquaquecetuba já alcançou mais de R$ 1 milhão em economia desde a implementação da plataforma 1Doc, em janeiro deste ano. O resultado consolida o programa Itaquá Sem Papel como uma das principais iniciativas de modernização da gestão municipal.
A redução de custos está diretamente relacionada à digitalização dos processos administrativos e à diminuição da necessidade de impressão, circulação e armazenamento de documentos físicos.
Em seis meses, a plataforma movimentou 36.687 documentos, sendo 9.938 somente em junho. Os números demonstram a adesão das equipes ao sistema e a estrutura já instalada para a tramitação digital de documentos dentro da administração municipal.
Para o prefeito Eduardo Boigues, a economia representa uma utilização mais eficiente dos recursos públicos.
“O R$ 1 milhão de economia é um resultado muito importante porque representa dinheiro público que deixa de ser gasto com processos que podem ser feitos de forma mais inteligente. Mas queremos ir além. Nossa meta é construir uma prefeitura cada vez mais conectada, em que o servidor tenha melhores condições de trabalho e o cidadão possa resolver suas demandas com mais facilidade.”
Além da economia financeira, a digitalização também proporciona ganhos de produtividade, organização e controle. Com a redução da circulação física de documentos, a Prefeitura diminui deslocamentos, consumo de papel, custos de impressão e logística, ao mesmo tempo em que amplia o acompanhamento de prazos e o histórico de cada processo.
Expansão dos serviços digitais
A administração municipal trabalha agora para ampliar a quantidade e a diversidade de processos realizados de forma digital.
Atualmente, 98,8% dos documentos movimentados estão concentrados em processos administrativos e memorandos, totalizando 32.590 documentos. A próxima etapa prevê a expansão do sistema para áreas como jurídico, suprimentos e gestão de pessoas, além da inclusão de unidades descentralizadas.
Segundo o secretário de Administração, Mario Toyama, a estratégia foi estruturada em três etapas: fortalecer o uso interno da plataforma, integrar diferentes setores e parceiros e, posteriormente, ampliar a oferta de serviços digitais diretamente à população.
“A estratégia municipal está organizada em três movimentos: consolidar o uso interno, padronizando fluxos, responsáveis e indicadores; conectar a rede, incluindo unidades descentralizadas, fornecedores e terceiro setor; e, em 2027, avançar para a oferta de serviços digitais à população, após as etapas de configuração, segurança, avaliação e aprovação da administração municipal.”
A expectativa é que a transformação digital avance gradualmente, tornando os processos municipais mais rápidos, rastreáveis e acessíveis, além de reduzir custos operacionais e facilitar o atendimento às demandas da população.
Fotos: Dayane Oliveira
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